各学院：

根据学校教学工作安排，拟定于2025年9月至10月开展2025级新生学生证办理工作，现将有关事宜通知如下：

一、办理对象

2025级新生。

二、办理流程

1.以学院为单位，指派带队老师于9月22日到教务处（综合楼1403）领取空白学生证；

2.各班辅导员组织、指导学生按要求填写学生证信息，填写完成后在相应位置粘贴一寸近期彩色（红或蓝底）标准证件照；

3.各学院将填写完成的学生证以班级为单位、按学号升序排列，收齐并妥善保存，指派带队老师以学院为单位将学生证交至教务处统一审核、加盖印章；

4.教务处审核、加盖印章后由各学院领回；

5.各学院负责于每学期初组织完成所在学院学生证的注册工作，在相应位置填写注册日期、加盖注册章；

三、学生证填写要求及注意事项

1.学生证请用黑色中性笔填写，内容准确、字迹工整、不得涂改（包括划改、使用修正液或刀片刮改），填写示范参见附件1；

2.乘车区间必须填写标准火车站名（注：若区间无直达火车，需购买中转票或联乘票的，只需填写最终火车站名），标准火车站名详见附件2；

3.学生证填写说明：（填写前请仔细阅读，严格按此要求填写）

4.若填写错误或涂改则该证作废，作废证收集汇总后统一交回教务处，并按规定以学院为单位到财务处(综合楼108)缴费，凭缴费收据和作废证到教务处补办。补办学生证工本费5元/本，补办缴费时间另行通知。

附件1：学生证填写示范

附件2：火车站标准站名字典

附件3：火车票优惠卡相关问题解答

教务处

2025年9月22日