各学院：
      根据学校教学工作安排，拟定于2016年11月开展2016年入学新生学生证办理工作，现将有关事宜通知如下：
      一、办理对象
      已交齐学费并持有财务处收费凭据的2016级学生。各学院请严格审查学生的办证资格。
      二、办理流程
      1.以学院为单位，指派带队老师于11月8日到教务处教务科（行政楼303）领取空白学生证（请各院提前统计好办证的准确人数并自带纸箱或提兜）。
      2.各班辅导员组织、指导学生按要求（详见第三项）填写学生证信息，完成后再在相应位置粘贴一寸近期彩色（红或蓝底）标准证件照，火车票优惠卡由教务处统一组织粘贴。
      3.各学院将学生证按班级、学号升序排列，指派带队老师于11月14日前以学院为单位将学生证交至教务处。
      4.教务处审核、加盖印章、粘贴火车票优惠卡后即通知各学院前来领取。
      三、学生证填写要求及注意事项
      1.学生证请用黑色中性笔填写，内容准确、字迹工整、不得涂改（包括划改、使用修正液或刀片刮改）。
      2.“家庭住址”和 “乘车区间”审核依据是学生户籍信息。若需变更，学生须提供家长工作单位证明书或居民身份证或居住证等有效证明。
      3.乘车区间必须填写标准火车站名（注：若区间无直达火车，需购买中转票或联乘票的，只需填写最终火车站名。）
      4.学生证填写说明：（填写前请仔细阅读，严格按此要求填写）

项目	要求	示例
姓名	与身份证姓名一致，杜绝错字，漏重音字	张三三
性别	/	女
学号	按照教务处编配的学号填写	/
学制	本科4年，专科3年，专升本2年	X年
学院	学院全称	数学与信息学院
专业	专业标准全称，且不带“专业”二字	数学与应用数学
班级	格式统一为“年级 + 本（专）科 + 班级”	2016级本科1班
发证日期	统一填写：“2016年9月”	2016年9月
家庭住址	格式为“省+市或省+县”	河南省郑州市
乘车区间	家庭所在地标准火车站名	郑州

      5.若填写错误或涂改则该证作废，应将作废证交回教务处，并按规定以学院为单位到财务处缴费补办。新生补办缴费时间为11月14日，学生证工本费5元/人。
   

附件：学生证填写示范