各单位：

为充分发挥新教务系统功能效益，进一步提高教学教务管理效率，更好地服务教学、服务师生，现向全校正式启用教务管理系统中教室使用申请线上办理的功能。自2020年11月2日起全校所有教室使用申请均实行线上办理，教室所属单位将不再接收纸质版教室使用申请表。现将具体事宜通知如下：

一、面向对象

教室属于学校的公共资源，是进行教学活动的主要场所，原则上只供本校教学活动、各种教学科研讲座以及学生科研活动、文化社团活动等临时使用。

1.学院、部门使用教室的由本学院、部门相关教师负责申请；

2.教职工使用教室的由教职工本人负责申请；

3.学生班级活动使用教室的由辅导员负责申请；

4.学生社团活动使用教室的由社团指导老师负责申请。

二、办理流程

需要申请使用教室的单位、教师登录信阳学院主页或教务处主页教务管理系统，按以下流程来进行操作（详见附件1）：

1.教师使用工号登陆教务管理系统→公共服务→教室借用→教室申请→填写“信阳学院教室借用申请表”→提交→等待审核；

2.教室所属单位审核负责人在教务管理系统中审核；

3.审核通过后，教师登陆教务管理系统→公共服务→教室借用→已申请→选择审核通过的教室→导出借用申请表；

4.打印导出的借用申请表交至教室所在教学楼值班室，即可使用教室。

三、具体要求

1.教室使用申请须至少提前1天登陆教务管理系统办理，因特殊原因或紧急情况未能经过审核但又急需使用教室，由教学楼值班员上报教室所属单位审核负责人同意后方可使用，事后到教室所属单位补办审核手续。

2.教室使用申请审核实行管理范围审核原则，审核负责人只能审核本单位属地管理的教室使用申请。教室所属单位审核负责人将会及时对线上提交的教室使用申请进行集中审核，审核负责人联系方式详见附件2。

3.教室的实际用途必须与申请一致，不得转作他用，不得转借供其他组织或个人使用。

4.教室使用申请审核通过后，申请使用教室的师生需严格执行《信阳学院教室管理办法》有关规定。

附件1：教室使用申请线上办理操作流程.docx

附件2：教室所属单位审核负责人联系方式.doc

信阳学院教务处

2020年10月28日