各学院:
为进一步加强学生学习过程管理,引导学生顺利完成学业,根据我校《信阳学院学生学业预警实施办法(修订)》(校教字〔2021〕42号),现将本学期学业预警工作相关事宜通知如下:
一、学业预警范围
(一)所有在籍在校本科生,符合下列情形中的一项及多项者:
1.2022-2023学年第二学期正考不及格累计学分≥6;
2.自入学起正考不及格累计学分≥10;
3.专升本学生自入学起正考不及格累计学分≥4。
(二)存在应修未修课程
学院需根据专业人才培养方案核查本学院学生以往学期教学计划规定课程的修读情况,并以书面形式将应修未修课程告知学生。要特别注意以下三种情况:
1.复学、转专业等学籍异动学生的课程修读情况;
2.非艺术类专业学生艺术限定性选修课修读情况;
3.实践创新、素质拓展、第二课堂等实践类学分认定情况。
二、工作流程
(一)开展学业预警统计和定级
各学院结合学生学业完成情况开展学业预警统计和定级工作(“学业预警分级及阈值”见附件1),并对预警范围内的学生发放《信阳学院学业预警通知书》进行学业警示,必要时应同时告知学生家长。此项工作于10月30日前完成(“预警名单查询和预警通知单打印流程”见附件2)。
(二)核查课程修读情况
学院在重(补)修选课前,依据专业人才培养方案核查本学院学生课程修读情况,如学生存在应修未修课程,学院填写《信阳学院课程修读告知书》下达给学生本人,必要时将情况反馈给学生家长。
(三)组织实施警示谈话
学院学生工作领导小组负责组织实施警示谈话,充分了解分析被预警学生学习上存在的困难与问题,告知学生学业预警不属于处分行为,不记入学生档案,仅是给予“学困生”的善意提醒,并填写《信阳学院学生学业预警谈话记录表》。
三、相关要求
一是开展引导帮扶。通过教育引导、提供帮扶等措施,督促学生做好学业规划,转变学习态度,改进学习方法,提高学业水平,确保完成学业。
二是加强督促检查。各学院要督促学生做好期初的公共基础课选修、通识教育课选修、课程重修选课、补考报名等工作,确保不遗漏应修课程、不错过报名时机、积极参加补考重修。
三是做好材料存档。学业预警工作的相关材料由各学院妥善保存,作为学风建设和学业指导工作的基础材料进行梳理归档。
附件1:学业预警分级及阈值.docx
附件2:预警名单查询和预计通知单打印流程.docx
教务处
2023年10月19日